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Registro Nuevo Empleador
Para continuar con el proceso de registro, debe aceptar los términos y condiciones expuestos a continuación:
                                      TERMINOS Y CONDICIONES

 

El presente documento contiene los términos y condiciones establecidas por Gestión y Contacto S.A. para su servicio de autoliquidación Aportes en Línea, en adelante El Operador,  y que deberán ser cumplidos por cualquier empleador (persona natural o jurídica), en adelante El Cliente, que quiera hacer uso del Sistema de Pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social, que en adelante y para los efectos del presente documento se denominará El Sistema. 

 

1.    	Aceptación de los presentes términos y condiciones.

	Al acceder, navegar y/o utilizar El Sistema, el Cliente manifiesta que ha leído, 
	comprendido y manifiesta su acuerdo en estar vinculado a estos términos y cumplir 
	todas las normas y leyes aplicables. Si el Cliente no acepta estos términos, no 
	deberá utilizar este Sistema.

2.    	El servicio. 

	El Sistema es un servicio que presta El Operador destinado a facilitar la liquidación 
	y pago de aportes a la seguridad social y parafiscales vía Internet mediante el 
	sitio www.aportesenlinea.com para lo cual el Cliente debe contar con una solución 
	tecnológica que le permita acceder al Sistema,  realizar el registro correspondiente 
	de trabajadores, hacer la liquidación de cotizaciones en cada una de los regímenes 
	que comprende la seguridad social, así como, generar las órdenes de forma tal que se 
	lleve a cabo el débito al empleador y el crédito a las diferentes administradoras, 
	lo anterior de acuerdo con las normas legales vigentes que rigen la materia.

3.    	Acceso. 

	·      	Para efectos del acceso al Sistema, el portal proporcionará una clave de 
		acceso al Cliente. Así mismo, en el portal se definirán los parámetros de 
		registro y los pasos que deben agotarse. 

	·      	La clave de acceso y operaciones constituirán la firma electrónica que 
		identificará a El Cliente en sus relaciones con El Operador vía internet, y 
		estarán bajo su control exclusivo. Por tanto, será absoluta responsabilidad 
		de el Cliente el nivel de seguridad con el que maneje su clave de acceso y su 
		clave para operaciones. En consecuencia, cualquier operación realizada con la 
		utilización de la clave de El Cliente será entendida como emanada válida, 
		legítima y auténticamente por éste, sin que El Operador tenga la obligación 
		de realizar o tomar medidas de seguridad adicionales en tal sentido.

4.    	Alcance del servicio. 

  	El Sistema comprende los siguientes servicios para el pago electrónico integrado de 
	aportes a la seguridad social y aportes parafiscales:

	·     	Autoliquidación de aportes a la seguridad social y parafiscales

	·     	Disponibilidad de la plataforma requerida para hacer los pagos correspondientes 
		a la autoliquidación

	·     	Generación de reportes que describen liquidaciones históricas

	·     	Disponibilidad de por lo menos el número de planillas históricas que determinen
		las normas vigentes 

5.    	Deberes y Obligaciones de El Operador

  	El Operador de compromete a:

	·      	Mantener los parámetros utilizados por El Sistema actualizados de acuerdo con 
		la normatividad vigente

	·      	Aplicar esos parámetros al proceso de liquidación de las planillas

	·      	Calcular la liquidación de aportes a la seguridad social y parafiscales de acuerdo
		con la información ingresada por El Cliente y a los parámetros utilizados por 
		el Sistema

	·      	Actualizar El Sistema con la periodicidad necesaria para que mantenga una 
		funcionalidad ajustada a las mejores prácticas disponibles

	·      	Dispersar la información generada por el Sistema a las correspondientes 
		administradoras receptoras de los aportes del Cliente.

	·      	Hacer disponible la plataforma para que El Cliente haga el pago de sus aportes 
		correspondientes al valor liquidado por El Sistema

	·      	Mantener disponible la información histórica de por lo menos tres planillas 
		liquidadas previamente por el Cliente

	·      	Procesar y almacenar de manera segura y confidencial toda la información 
		suministrada por el cliente

6.    	Riesgo de pago por medios electrónicos. 

	·       El Cliente al elegir el presente mecanismo de pago es consciente de las 
		posibilidades, limitaciones y riesgos propios de las operaciones a través de 
		medios electrónicos.

	·      	El Sistema ofrecido por El Operador cuenta con las mejores prácticas de 
		administración de información definidas garantizando así altos estándares de 
		seguridad, sin embargo, los alcances de estas prácticas no pueden garantizar
 		los equipos, aplicativos y medios de comunicación utilizados por El Cliente, 
		quien será responsable de la seguridad de la información transada en los tramos 
		y equipos y otros dispositivos bajo su control. 

	·      	El Operador se exonera de cualquier responsabilidad por las demoras que puedan 
		sufrir las operaciones, por la  falta de realización de las mismas,  o por las  
		interferencias por fallas en los sistemas de comunicación, en los sistemas de 
		computación o en el fluido eléctrico, así como eventos de fuerza mayor, caso 
		fortuito o hechos de un tercero. 

	·      	El Operador tampoco será responsable en los eventos en que las operaciones no 
		puedan realizarse por causas atribuidas a El Cliente y que estén por fuera del 
		control de El Operador. 

7.    	Diligenciamiento de la planilla y funcionamiento del mecanismo de pago. 

	·      	Es obligación exclusiva e indelegable de El Cliente diligenciar mediante el 
		ingreso o confirmación de los conceptos detallados de los pagos, la Planilla 
		Integrada de Liquidación de Aportes y de validar su contenido.  En consecuencia, 
		El Operador no tendrá a su cargo la revisión de la citada Planilla ni de los 
		conceptos detallados para el pago, y por ende no será responsable en ningún 
		caso por los errores o inexactitudes en éstos. 

	·      	Se hace expresa claridad que los pagos por defecto o por exceso que realice 
		el Cliente de aportes a la seguridad social, derivado de inclusión de información 
		errada a El Sistema, son de su única y exclusiva responsabilidad. 

	·      	El Cliente tiene la facultad de modificar la planilla antes de su envío. Cerrado 
		el ciclo de alimentación de la planilla y confirmada la información por el Cliente,
		se iniciará la sesión de pago. El envío de la Planilla Integrada al final de la 
		función de pago, se entiende para todos los efectos como una confirmación de la 
		planilla y autorización para los débitos o créditos correspondientes y para la 
		aplicación del pago en los términos definidos por El cliente en la respectiva 
		planilla. 

	·      	Una vez cerrado el ciclo de pago, la corrección de errores o inconsistencias en 
		que haya incurrido El Cliente, se tramitará en forma directa ante la 
		Administradora respectiva, sin perjuicio que la autoridad competente autorice 
		otro sistema de corrección, y el mismo sea implementado como un servicio 
		adicional. 

	·      	Las operaciones de debito y de crédito solo se realizarán por los montos 
		establecidos en la Planilla. En caso de que no existan recursos suficientes en 
		la cuenta originadora, El Sistema denegara la operación de pago.

	·      	Es obligación de El Cliente conservar una copia impresa o registro magnético de la 
		operación y sus soportes. El Sistema le suministrará a la culminación del pago un 
		recibo o un número de confirmación, que deberá ser conservado por El Cliente como 
		mecanismo de prueba.

	·      	El Cliente entiende que  la información suministrada, así como el valor de la 
		planilla correspondiente al periodo que está pagando es su responsabilidad. 
		Aportes en Línea facilita el servicio de autoliquidación a El Cliente, pero como 
		operador de información no asume ninguna responsabilidad frente a eventuales 
		errores en relación con las obligaciones a cargo del aportante.

8.    	Deberes y obligaciones de El Cliente. 

	Además de los deberes, obligaciones y responsabilidades emanados del uso de El Sistema 
	establecidos en este documento, también se incluyen a cargo de El Cliente  las siguientes 
	obligaciones: 

	·      	Es obligación exclusiva e indelegable del Aportante diligenciar mediante el 
		ingreso	o confirmación de los conceptos detallados de los pagos, la Planilla 
		Integrada de Liquidación de Aportes y de validar su contenido

	·      	La herramienta de autoliquidación ofrecida por Aportes en Línea no liberan al 
		El Cliente de su obligación de validar la consistencia de la información y  por
		lo tanto, no implica solidaridad ni responsabilidad alguna del Operador de 
		Información y su Proveedor de Tecnología frente a eventuales errores, en relación
		con las obligaciones a cargo del Aportante.

	·      	Establecer los controles necesarios para que terceras personas no autorizadas 
		operen El Sistema. 

	·      	Guardar confidencialidad sobre los mecanismos y sistemas de operación de El 
		Sistema. 

	·      	No permitir que terceros conozcan sus claves de acceso al servicio y de 
		operaciones. 

	·      	Mantener a su propio costo y gasto el equipo y los servicios de comunicación 
		necesarios para utilizar el servicio.  El Operador no se hará responsable de la 
		disponibilidad, ni de la confiabilidad de dicho equipo o de los servicios de 
		comunicación utilizados por El Cliente.

	·      	Ser responsable por la confidencialidad, uso de su cuenta y clave de acceso, por 
		todas las órdenes transmitidas a través de su cuenta y clave de acceso. Cualquier 
		orden recibida por El Operador se entenderá emitida por El Cliente. 

	·      	Notificar por escrito, a través de su representante legal, a El Operador,  la 
		pérdida o robo de su clave de acceso; uso no autorizado de su cuenta o clave de 
		acceso, del servicio electrónico o de algún tipo de información y/o la 
		confirmación de alguna orden que El Cliente no emitió, o alguna imprecisión o 
		desacuerdo en la transmisión de la información.

	·      	Autorizar expresamente a El Operador a realizar los reportes de información a las 
		entidades que por ley o por orden judicial puedan acceder a la información de El 
		Cliente.

9.    	Otros mecanismos de pago. 

  	El Cliente, al utilizar el presente sistema es enteramente consciente de que cuenta con 
	otras alternativas para este 	mismo servicio.

10.  Vigencia. 

 	El Cliente podrá utilizar los servicios ofrecidos por El Operador a través de la página 
	web durante el término de duración o vigencia de la relación contractual entre ellos. Una 
	vez finalicen estas relaciones, El Operador suspenderá el acceso al servicio de la página 
	web en	lo que a transacciones se refiere sin necesidad de ninguna comunicación. 

 	Sin embargo El Operador se reserva el derecho a suspender temporal o definitivamente el 
	acceso a cualquier Cliente este servicio de la página web, sin aviso previo cuando 
	considere que se están incumpliendo las obligaciones a cargo de este.
Acepto los Términos y Condiciones expuestos