¿Por qué elegir Aportes en Línea?

  • El operador por el cual se liquidan y pagan los Aportes de 6.6 millones de trabajadores, con lo cual pueden garantizar la atención en seguridad social propia y de sus familias.

  • Más de 531.000 independientes mensualmente utilizan nuestros servicios asegurando su beneficio generado por el correcto pago de sus aportes.

  • Más de 2.3 Millones de trabajadores liquidaron y pagaron sus cesantías, con una participación del 49% de lo recaudado a través de los operadores de Información.

  • Más de 176.000 empresas usan mensualmente la plataforma, confirmando nuestro liderazgo en el país.

  • Más de 33.000 trabajadores liquidados y pagados en Pensiones Voluntarias.

  • Se recaudan a través de la plataforma $2.1 billones mensuales en aportes.

  • Nos siguen más de 100.000 personas en Facebook, Twitter y YouTube

Nuestra propuesta de valor a la cual ustedes tendrían acceso, está apalancada desde nuestros cuatro pilares: Innovación, Servicio, Relacionamiento y Eficiencia.

Innovación

  • Abril: Asistente virtual que brinda asesoría, genera liquidaciones, modificaciones, consultas y pago de planillas de seguridad social.

  • Portales por Segmento Portales diseñados para la experiencia de usuarios según su perfil. Están disponibles Portal Pymes, Portal Independientes y Portal Empleador.

  • Cargue de informes otros operadores: Herramienta que permite realizar el cargue de la información pagada con otro operador para generar reportes en el sistema.

  • Addin: Herramienta a través de la cual se pueden crear, modificar y cargar planillas desde un aplicativo de Excel, permitiendo trabajar de modo offline.

  • Plantilla en Excel: Herramienta que permite crear una planilla de Seguridad Social a partir de un Excel, sin necesidad de instalar ningún aplicativo.

  • División de planillas: Pagos independientes que pueden generarse al dividir una planilla, por centros de trabajo o por valor.

  • Pagos Múltiples Búsqueda por empleado o por planilla: Unificación de pagos de planillas de Seguridad Social indiferentes del tipo de planilla y del periodo.

Servicio

  • Líneas según segmento: Líneas telefónicas segmentadas para empresas y para independientes.

  • Consultor: Profesional con amplia experiencia en seguridad social cuyo objetivo es cuidar la relación comercial entre el aportante y Aportes en Línea.

  • Especialista: Profesional con amplia experiencia en Seguridad Social quien, a través de su conocimiento, genera valor agregado al momento de liquidar y pagar los aportes a Seguridad Social de sus clientes.

  • Certificado de Aportes Home: Funcionalidad que permite la generación del certificado individual de pago, cumpliendo con filtros de seguridad. Esta funcionalidad permite la integración con la Intranet del aportante.

  • Generación planilla desde el Home: Funcionalidad que permite solicitar la generación de una planilla sin necesidad de autenticarse en el sistema.

  • Sección Documentos y Normas: Espacio virtual de divulgación de normatividad vigente en Seguridad Social.

  • Perfil Cesantías: Rol exclusivo dentro del sistema que permite la liquidación y pago de cesantías.

  • Pagos presenciales al instante: Pagos presenciales de planillas el mismo día de su generación.

  • Soporte Remoto: Canales de atención que apoya el proceso de liquidación y pago

  • Instructivos y Manuales internos de funcionalidades: Herramienta de ayuda que permite aclarar dudas de funcionamiento de la plataforma.

Relacionamiento

  • Capacitaciones Presenciales Intermedias y Avanzadas: Formación en seguridad social en nivel intermedio o avanzado, brindada por el especialista directamente al aportante.

  • Streaming: Charlas virtuales en línea con contenidos normativos vigentes.

  • GameZone: Programa de certificación en línea que le facilita al aportante el aprendizaje de todos los temas con los que interactúa en sus labores diarias relacionadas con seguridad social.

  • Boletines y comunicados Informativos: Comunicados mensuales con temas de interés en seguridad social.

  • Diagnóstico del archivo plano: Herramienta que permite medir el estado actual de la liquidación y genera planes de trabajo para mejorar el proceso de cargue y pago de las planillas.

  • Cursos y diplomados virtuales certificables: Comunidad virtual de expertos que mediante diferentes herramientas de capacitación dictan cursos o diplomados certificables

  • Redes sociales: Canales de comunicación que brindan información de interés sobre funcionalidades del sistema, canales de atención y temas de relevancia en seguridad social.

Eficiencia

  • Almacenamiento Vitalicio: Facilidad para la consulta de los pagos de manera vitalicia.

  • Pago desde Home: Generación de pago de planillas de Seguridad Social sin necesidad de autenticarse en el sistema.

  • Generación número de planilla: Creación de número de planilla en el cargue de la liquidación para facilitar trazabilidad en el pago. Funcionalidad relevante para empresas públicas.

  • Dispersión: Indicadores de dispersión del 99.99 % en la entrega de información de las planillas procesadas el mismo día.

  • Perfil por Centros de Trabajo: Perfil de usuario con restricción de consulta según el centro de trabajo autorizado por el perfil Administrador

  • Declaración de Renta Independientes: Certificado que sirve para la presentación de la declaración de renta para los independientes.

  • Certificados resumen por Centros de Trabajo al correo: Envío de correos electrónicos incluyendo el certificado resumen segmentado por centro de trabajo.

  • Certificados individuales al correo: Envío de correos electrónicos incluyendo el certificado individual por cotizante. Aplica para Pila y Cesantías.

  • Certificado Resumen sin IBC: Certificado que permite a los cotizantes presentar su certificado de pago sin revelar el valor del IBC.

  • Certificados masivos cargados desde archivo: Funcionalidad que permite cargar desde un archivo delimitado por comas (.csv) los cotizantes para quienes se requieren generar certificados individuales.

  • Certificados masivos Individuales por pdf: Funcionalidad que permite generar los certificados individuales de los cotizantes en un archivo comprimido (ZIP) incluyendo archivos pdf independientes.

  • Certificado de Retiro por empleado: Certificado requerido por los aportantes para notificar paz y salvo con los empleados retirados de la empresa.

  • Certificados desde el multiusuario Descarga del certificado individual desde el multiusuario, que facilita la consulta para los administradores de varias sucursales o empresas.

  • Masivos individuales Cesantías: Generación de certificados de cesantías a través del cargue de un archivo delimitado por comas (.csv) el cual contiene los datos de las personas para las cuales se requiere el certificado.

  • Historia Laboral: Reporte que permite obtener datos de pago correspondientes a un rango de fechas, a una administradora o a un subsistema específico.

  • Planilla Filtrada: Opción que permite generar una planilla resumen, integrada o general de pago filtrada solo con los cotizantes requeridos.

  • Informe consolidado de pagos por empresa: Reporte que permite visualizar el consolidado por empresas y planillas pagadas según el periodo elegido.

  • Informe medios magnéticos multiusuario: Generación de reportes por empresa según periodo elegido, definidos por aportante en planillas pagadas, o por detalle de empleados. Esto tiene como fin presentar informes a la Dian de todas las empresas asociadas a un multiusuario.

  • Autocorrección IBC y días en Pensión según subtipo de cotizante: Validación que permite corregir automáticamente las inconsistencias de aportes a pensión. Esto se traduce en un ahorro al momento de realizar el cargue de una planilla.

  • Alertas subtipos de cotizante: Validación que evita aportes adicionales al sistema de pensión

  • Validar IBC de acuerdo con el Salario: Configuración que permite confirmar que el IBC tenga coherencia con el Salario y los días reportados.

  • Diferentes perfiles para usuarios y asociación de los mismos a un multiusuario: Opción para segmentar los roles de la compañía según funciones generando perfiles con características específicas. Adicionalmente, permite agrupar diferentes usuarios en uno principal.

  • Autoliquidador: Plataforma que permite generar una liquidación sin necesidad de archivo plano.