Servicios

Cesantías

A través de nuestro Módulo de Cesantías* usted podrá generar de forma fácil, rápida y confiable la liquidación y el pago de esta prestación social de forma Electrónica o Asistida.*

 

Beneficios:
  • Facilidad de generar la liquidación de Cesantías, mediante el cargue de un archivo, utilizando la información existente en nuestro sistema de las personas vigentes en Pila (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) o digitando los datos de cada persona.
  • Validación en línea de primer nombre y apellido con lo reportado por Asofondos.
  • Generación de Certificados de Cesantías Individuales con opción de envío al correo electrónico.
  • Generación de Certificado de Cesantías Individual de forma autónoma a través del módulo Autoservicio de nuestro portal.
  • Pago a uno, varios o todos los fondos privados y al Fondo Nacional del Ahorro en una o varias transacciones a través del botón PSE de acuerdo con su necesidad.
  • Pago presencial*
  • Asesoría personalizada siempre que lo requiera.

*Aplican condiciones y restricciones

Depuración de Deuda

Modalidad Depuración Deuda Histórica

A través de nuestro servicio de Depuración de Deuda Histórica, Aportes en Línea realiza un acompañamiento para la depuración de deuda presunta que nuestros clientes registran con la administradora Porvenir S.A.

 

Beneficios:
  • Inicio del proceso de depuración una vez su empresa realice la solicitud de Aportes en Línea.
  • Confiabilidad en la depuración, gracias al acceso exclusivo a la información de la administradora.
  • Oportunidad en el análisis de la historia laboral de sus trabajadores que agiliza los procesos de reconocimiento de pensión.
  • Reducción del riesgo de que su empresa sea requerida por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) o por otros entes de control.
  • Facilidad para realizar el pago de deuda real a través de PILA, gracias al soporte de nuestro operador de información, lo que favorece la disminución de intereses de mora.
  • Opción de uso de la planilla N sin pago para clientes que hayan realizado su pago a la administradora Porvenir S.A. a través de Aportes en Línea.

 

Modalidad Depuración Deuda Corriente

A través de nuestro servicio de Depuración de Deuda Corriente, Aportes en Línea realiza notificaciones mensuales a las empresas que registran deuda (total o parcial) en el periodo corriente para Porvenir S.A., de acuerdo a lo reglamentado por la UGPP.

 

Beneficios:
  • Identificación oportuna y confiable de las empresas que registran deuda total o parcial en el periodo corriente.
  • Notificación por correo electrónico, carta física o mensaje de texto (SMS) a las empresas o trabajadores independientes. En esta notificación se informa claramente el procedimiento para no incurrir en mora con Porvenir S.A.
  • Recepción y procesamiento de novedades que permiten aclarar la deuda presunta.
  • Facilidad para realizar el pago de deuda real a través de PILA, gracias al soporte de nuestro operador de información, lo que favorece de intereses en mora.

Pensiones Voluntarias

En nuestro Módulo Pensiones Voluntarias usted podrá liquidar y pagar de forma electrónica los aportes a pensiones voluntarias sin necesidad de moverse de su oficina.

 

Beneficios:
  • Realice en un sólo proceso la liquidación y pago de Pensiones Voluntarias a más de una Administradora de Fondos de Pensiones*.
  • Ya no será necesario trasladarse a los bancos para realizar los aportes a Pensiones Voluntarias, ahora ingresando a nuestro aplicativo podrá realizar sus aportes de una forma fácil, rápida y confiable.
  • Generación de informes y certificados individuales.
  • Asesoría personalizada siempre que lo requiera.

*Aplica para las AFP Porvenir y Old Mutual. Próximamente para otras Administradoras de Fondos de Pensiones.

Pila: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

A través de Pila usted podrá realizar la liquidación y el pago de aportes a Seguridad Social (Salud - Pensión - Riesgos) y Parafiscales (CCF - Sena - ICBF).

Haga uso de la modalidad que más se ajuste a sus necesidades:

 

Modalidad Planilla Electrónica

La modalidad de Planilla Electrónica está disponible en nuestro portal y le permite efectuar de forma autónoma la liquidación o validación de los aportes a Seguridad Social y Parafiscales para cualquier tipo de Aportante: Empresas, Independientes, Empleadores Domésticos y/o Pagadores de Pensiones. Mediante esta modalidad puede realizar pagos por transferencia electrónica a través del botón PSE o de forma presencial*.

 

Beneficios
  • Asesoría personalizada a través de nuestros canales de servicio: Chat, pestaña Contáctenos, Línea de Servicio Telefónico y Consultores* estratégicamente georeferenciados en el país.
  • Acceso a nuestro portal las 24 horas del día los 7 días de la semana.
  • Disponibilidad de información histórica.
  • Generación de liquidaciones desde Excel.
  • 5 perfiles de usuario con características específicas y parametrizables que le permitirán administrar y consultar la información de acuerdo con sus necesidades.
  • Autocorrección de errores y corrección de archivos planos por pantalla.
  • Validación en línea de AFP con lo reportado por Asofondos y Colpensiones.
  • Validación de novedades de retiro a partir del segundo mes de pago frente a la base de datos de empleados vigentes.
  • Adición y eliminación de empleados en planillas existentes
  • Certificación de pago con o sin IBC generado de forma autónoma por cada trabajador.
  • Generación masiva de certificados con o sin IBC agrupados por sucursal, ciudad y centro de trabajo.
  • Diversidad de informes de liquidación por sucursales, razones sociales, administradoras y/o empleados.
  • Proyección de intereses moratorios.

*Aplican condiciones y restricciones.

 

Modalidad Planilla Asistida

En esta modalidad usted puede solicitar la generación de la liquidación de aportes a Seguridad Social y Parafiscales de forma asistida a través de nuestro portal en: Módulo Autoservicio, pestaña Contáctenos, ícono Chat o por medio de la Línea de Servicio Telefónico de su ciudad (más información en ¿Cómo liquido mis aportes?). Esta opción puede ser utilizada por Independientes, Empleadores Domésticos y/o Empresas con menos de 30 colaboradores. Para esta modalidad sólo puede realizar pagos de forma presencial.

 

Beneficios:
  • Generación y consulta de claves de pago y certificados a través del módulo Autoservicio de www.aportesenlinea.com
  • Envío automático de claves de pago cada mes, vía correo electrónico y mensajes de texto (SMS), sin necesidad de comunicarse con un asesor especializado, siempre y cuando la liquidación no presente modificaciones.
  • Liquidación asistida por asesores especializados.

Para más información remítase a la pestaña ¿Cómo liquido mis aportes?